Κώδικας Προμηθευτών
Κώδικας Δεοντολογίας Προμηθευτών
Σημειώνεται εξαρχής ότι ο παρών Κώδικας αφορά σε όλες τις συνεργασίες με προμηθευτές των εταιρειών του Ομίλου Interamerican. Η Interamerican δεσμεύεται για την παροχή υψηλού επιπέδου υπηρεσιών προς τους πελάτες και μετόχους της, καθώς και προς την ευρύτερη κοινωνία και προς κάθε ενδιαφερόμενο μέρος, τηρώντας προσήκουσες διαδικασίες ποιότητας υπηρεσιών και λειτουργώντας έτσι, ώστε να διασφαλίζεται η οικονομική, κοινωνική και φιλική προς το περιβάλλον λειτουργία του.
Έχοντας δεσμευτεί για την έμπρακτη υποστήριξη σημαντικών σχετικών πρωτοβουλιών εταιρικής υπευθυνότητας, όπως είναι το Οικουμενικό Σύμφωνο του Ο.Η.Ε. (UN Global Compact) και οι Αρχές για την Αειφόρο Ασφάλιση του Προγράμματος Περιβάλλοντος του Ο.Η.Ε. (UNEP Finance Initiative, Principles for Sustainable Insurance), δεσμεύεται κατ’ ακολουθία να αντικατοπτρίζει τις αρχές επιχειρηματικής πρακτικής της στην κάθε συνεργασία της με προμηθευτές προϊόντων και υπηρεσιών κάθε είδους, απαιτώντας παράλληλα την τήρηση των αρχών αυτών και από αυτούς.
Συγκεκριμένα, η Interamerican έχει δεσμευτεί:
- Να ενσωματώνει στις δομές λήψης αποφάσεων και στην καθημερινή λειτουργία της ζητήματα σχετικά με την ασφαλιστική δραστηριότητα και λειτουργία που αφορούν στο περιβάλλον, την κοινωνία και την εταιρική διακυβέρνηση.
- Να συνεργάζεται με τους πελάτες, τους συνεργάτες και τους προμηθευτές της με σκοπό την ευαισθητοποίηση σε ζητήματα που αφορούν στο περιβάλλον, την κοινωνία και την εταιρική διακυβέρνηση, τη διαχείριση κινδύνων και την ανάπτυξη λύσεων.
- Να συνεργάζεται με κυβερνήσεις, ρυθμιστικές αρχές και άλλα σημαντικά ενδιαφερόμενα μέρη για την ενθάρρυνση δράσεων σε ζητήματα που αφορούν στο περιβάλλον, την κοινωνία και την εταιρική διακυβέρνηση να επιδεικνύει υπευθυνότητα και διαφάνεια στην τακτική δημόσια κοινοποίηση της προόδου εφαρμογής των ανωτέρω δεσμεύσεων.
Ο παρών Κώδικας Δεοντολογίας Προμηθευτών αποτελεί αναπόσπαστο μέρος κάθε συμβατικής συνεργασίας μεταξύ της Interamerican (όλων των εταιρειών του Ομίλου) και των προμηθευτών της. Υπογράφοντας ένα συμφωνητικό με την Interamerican, ο κάθε προμηθευτής προϊόντων και υπηρεσιών δεσμεύεται για την τήρηση των αρχών εταιρικής υπευθυνότητας και συμμορφώνεται με τις απορρέουσες από τον Κώδικα υποχρεώσεις.
Ο Κώδικας βασίζεται στις εξής παγκοσμίως αποδεκτές και εφαρμοσμένες διακηρύξεις και συμβάσεις:
- Οικουμενική Διακήρυξη των Δικαιωμάτων του Ανθρώπου (Ο.Η.Ε. - OHCHR 1948)
- Διακήρυξη για τις Βασικές Αρχές και τα Δικαιώματα στην Εργασία, της Διεθνούς Οργάνωσης Εργασίας (Ο.Η.Ε.- ILO 1998)
- Διακήρυξη του Ρίο για το Περιβάλλον και την Ανάπτυξη (Ο.Η.Ε. - UNEP 1992)
- Σύμβαση των Ηνωμένων Εθνών για την αντιμετώπιση της Διαφθοράς (Ο.Η.Ε. 2003)
Με την προϋπόθεση της απόλυτης τήρησης της κείμενης νομοθεσίας, όπως αυτή ισχύει για την τήρηση των συμβατικών υποχρεώσεων του με την Interamerican, ο κάθε προμηθευτής προϊόντων και υπηρεσιών δεσμεύεται, επιπροσθέτως, για την τήρηση των αρχών και όρων εταιρικής υπευθυνότητας που ακολουθούν.
Απαραίτητες υποχρεώσεις προμηθευτές προϊόντων και υπηρεσιών της Interamerican
Τα ανθρώπινα δικαιώματα:
- Να υποστηρίζουν και να σέβονται την προστασία των διεθνώς διακηρυγμένων ανθρωπίνων δικαιωμάτων
- Να διασφαλίζουν ότι οι δικές τους δραστηριότητες δεν εμπλέκονται σε παραβιάσεις ανθρωπίνων δικαιωμάτων.
Τις συνθήκες εργασίας:
- Να προασπίζουν το δικαίωμα του συνεταιρίζεσθαι και την αποτελεσματική αναγνώριση του δικαιώματος της συλλογικής διαπραγμάτευσης
- Να συμβάλλουν στην εξάλειψη κάθε μορφής καταναγκαστικής ή υποχρεωτικής εργασίας
- Να υποστηρίζουν την ουσιαστική κατάργηση της παιδικής εργασίας
- Να συμβάλλουν στην εξάλειψη των διακρίσεων στις προσλήψεις και την απασχόληση.
Το περιβάλλον:
- Να ακολουθούν προσέγγιση πρόληψης ως προς τις περιβαλλοντικές προκλήσεις
- Να αναλαμβάνουν πρωτοβουλίες για την ενίσχυση της περιβαλλοντικής υπευθυνότητας
- Να ενθαρρύνουν την ανάπτυξη και διάδοση τεχνολογιών που είναι φιλικές προς το περιβάλλον.
Την καταπολέμηση της διαφθοράς:
- Να επιδεικνύουν μηδενική ανοχή σε κάθε μορφής διαφθορά, συμπεριλαμβανομένου του εκβιασμού και της ενεργητικής ή παθητικής δωροδοκίας συμπεριλαμβανομένου κάθε είδους «πληρωμών διευκόλυνσης».
Supplier Code of Conduct
Interamerican has developed this Code of Conduct which applies to all suppliers of the Interamerican Group of Companies. Interamerican is committed to delivering high-quality services to its clients and shareholders, as well as to society and all stakeholders, by adhering to appropriate service quality procedures and operating in a manner that ensures economic, social, and environmentally responsible practices.
Having formally endorsed and engaged with key corporate responsibility initiatives—such as the United Nations Global Compact and the Principles for Sustainable Insurance of the United Nations Environment Programme Finance Initiative (UNEP FI)—Interamerican is accordingly committed to reflecting these business practice principles in every collaboration with suppliers of all types of products and services. Suppliers are likewise expected to adhere to these principles.
Particularly, Interamerican is committed to:
- Incorporate matters related to insurance operations concerning the environment, society, and corporate governance into its decision-making structures and day-to-day operations.
- Collaborate with its clients, partners, and suppliers with the aim of raising awareness on matters related to the environment, society, and corporate governance, as well as on risk management and the development of solutions.
- Work together with governments, regulatory authorities, and other key stakeholders to promote initiatives addressing environmental, social, and governance (ESG) issues, and to demonstrate responsibility and transparency through the regular public disclosure of progress made in fulfilling the above commitments.
This Supplier Code of Conduct constitutes an integral part of every contractual collaboration between Interamerican (including all Group companies) and its suppliers. By entering into an agreement with Interamerican, each supplier of products and services agrees to uphold the principles of corporate responsibility and to comply with the obligations derived from this Code.
The Code is founded upon the following internationally recognized and implemented declarations and conventions:
- The Universal Declaration of Human Rights (United Nations – OHCHR, 1948)
- The Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work (International Labour Organization – ILO, 1998)
- The Rio Declaration on Environment and Development (United Nations – UNEP, 1992)
- The United Nations Convention against Corruption (United Nations, 2003)
Subject to full compliance with applicable legislation, as it pertains to fulfilling contractual obligations with Interamerican, each Supplier of products and services is additionally committed to upholding the principles and conditions of corporate responsibility outlined herein.
Essential Obligations for Suppliers of Products and Services to Interamerican
Human Rights:
- To support and respect the protection of internationally proclaimed human rights.
- To maintain ethical standards that preclude complicity in infringements of human rights.
Working Conditions:
- To affirm the legitimacy of employees’ freedom of association and collective negotiation.
- To contribute to the elimination of all forms of forced or compulsory labor.
- To support the effective abolition of child labor.
- To contribute to the elimination of discrimination in respect of employment and occupation.
The Environment:
- To proactively address environmental issues by applying precautionary measures.
- To engage in efforts that advance environmental accountability and care.
- To encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies.
Anti-Corruption:
- To demonstrate zero tolerance toward all forms of corruption, including extortion and both active and passive bribery, as well as any form of "facilitation payments."